Produkt
Eine Plattform für Ihren gesamten Dokumenten-Output
Vom ersten Baustein bis zum vollautomatisch erzeugten Dokument: Die IT bindet einmal an, Ihr Fachbereich pflegt Texte und Bausteine, und jede Änderung wird geprüft und freigegeben.
designer
Vorlagen visuell gestalten
Ihr Fachbereich pflegt Texte und Bausteine selbst im Low-Code-Editor, mit Live-Vorschau statt Rätselraten. Neue Logik baut ein geschulter Key-User.
Low-Code-Designer
Inhalte sind direkt sichtbar und bearbeitbar. Was Sie ändern, sehen Sie sofort.
Live-Vorschau
Jede Änderung erscheint in Echtzeit im fertigen Dokument. Sie prüfen das Ergebnis, nicht den Quelltext.
Varianten per Klick ein- und ausblenden
Wann ein Block erscheint, legt ein Key-User im Editor über Bedingungen fest, nicht im Programmcode.
Tagging
Strukturieren Sie Vorlagen und Textbausteine mit Tags und finden Sie sie in Sekunden wieder.
freigabe
Jede Änderung geprüft und freigegeben
Änderungen an Vorlagen gehen nicht ungeprüft in Produktion. Flow trennt Arbeitsstände, testet alle Varianten und dokumentiert jede Freigabe.
Änderungen mit Freigabe
Änderungen entstehen in eigenen Arbeitsständen. Sie vergleichen sie mit dem produktiven Stand, berechtigte Rollen geben sie frei, und die Historie bleibt lückenlos.
Testfälle und Testmatrix
Testfälle decken alle Varianten eines Dokuments ab. Die Testmatrix zeigt, welche Varianten sich durch eine Änderung verändern.
Barrierefreie PDFs
Flow erzeugt getaggte PDFs mit Sprache, Struktur und eingebetteten Schriften nach PDF/UA.
KI-Assistent (optional)
Der Assistent schlägt Änderungen an Vorlagen vor. Jede Änderung bleibt ein Vorschlag, bis Ihr Team sie speichert und freigibt.
bausteine
Einmal anlegen, überall einsetzen
Blöcke, Datenobjekte und Ihr Corporate Design definieren Sie zentral. Änderungen greifen überall, ohne doppelte Pflege.
Wiederverwendbare Blöcke
Inhalte und Varianten legen Sie einmal an und verwenden sie in beliebig vielen Vorlagen wieder.
Datenobjekte
Verknüpfen Sie komplexe Objekte wie Kunde oder Vertrag direkt mit dem Dokument, statt hunderte Einzelvariablen zu pflegen.
Corporate Design zentral
Schriften, Farben, Logo und Firmenangaben liegen an einer Stelle und wirken automatisch auf jedes Dokument.
Tagging & Struktur
Ordnung im Baustein-Katalog: Tags halten auch große Vorlagenbestände beherrschbar.
integration
Dokumente als Teil Ihrer Prozesse
Flow erzeugt Dokumente dort, wo sie gebraucht werden: vollautomatisch aus Ihren Systemen oder halbautomatisch im geführten Dialog.
Automatisierung per REST-API
Ihre Systeme rufen ein fertiges PDF per REST-API ab. Flow fügt sich in bestehende Abläufe ein, statt sie zu ersetzen.
Geführter Dialog
Stammdaten werden automatisch geladen, fehlende Angaben ergänzt Ihr Team Schritt für Schritt im Dialog.
Echtzeit-PDF
Dokumente entstehen im Moment der Anfrage, passend für Portale, Verkaufsstrecken und Embedded-Szenarien.
Ausgabekanäle
PDF, Word und E-Mail aus denselben Bausteinen, einzeln oder als Sammeldruck.
Mandantenfähig
Mehrere Marken oder Mandanten sauber getrennt in einer Installation betreiben.
betrieb
Wir bleiben an Bord
Von der Ablösung des Altsystems bis zum laufenden Betrieb begleiten wir Sie persönlich, mit festen Ansprechpartnern.
Migrationsberatung
Wir analysieren Ihre Output-Landschaft und entwickeln ein klares Zielbild für die Ablösung alter Systeme.
Schulungen
Praxisnahe Schulungen für Fachbereiche und IT sorgen dafür, dass Ihr Team Flow schnell sicher einsetzt.
SLA-Support
Fester Ansprechpartner, definierte Reaktionszeiten und kontinuierliche Optimierung Ihrer Integration.
Cloud oder On-Premise
Betrieb gehostet in Deutschland oder in Ihrer eigenen Infrastruktur, ohne Funktionsunterschied.
Dokumente als API-Call
Flow ist API-first gebaut. Ihre Anwendung übergibt Daten als JSON, Flow liefert das fertige PDF zurück: in Echtzeit, mandantenfähig, ohne dass Ihr Team eine Zeile Layout-Code schreibt.
- REST-API für die vollautomatische Dokumentenerzeugung
- Datenübergabe als strukturierte JSON-Datenobjekte
- PDF-Ausgabe in Echtzeit, direkt in Portale und Verkaufsstrecken
- Mandantenfähig: mehrere Marken in einer Installation
POST /api/core/documents
Content-Type: application/json
{
"template": "kfz-police",
"data": {
"kunde": { "name": "Max Mustermann" },
"vertrag": { "beginn": "2026-08-01" }
}
}
→ 200 OK · application/pdfCloud oder On-Premise: Ihre Wahl
Cloud
- Gehostet in Deutschland
- Sofort startklar
- Automatische Updates
- Skaliert mit Ihrem Bedarf
On-Premise
- Betrieb in Ihrer Infrastruktur
- Volle Datenhoheit
- Gleiche Funktionen wie in der Cloud
- Integration in Ihre Sicherheitsarchitektur
Beides ohne Funktionsunterschied.
Häufige Fragen
Was kostet Flow?
Die Lizenz beginnt ab 48.000 € pro Jahr. Der genaue Preis richtet sich nach der Anzahl der Vorlagen und dem Dokumentvolumen. Einführung, Schulung und Migration rechnen wir nach Aufwand ab.
Wie lange dauert die Einführung?
Das hängt von der Komplexität Ihrer Vorlagen und Schnittstellen ab. Mit einem kostenlosen Proof of Concept sehen Sie in vier Wochen ein erstes Dokument in Flow; die produktive Einführung begleiten wir schrittweise, statt einen Big Bang zu erzwingen.
Können wir bestehende Vorlagen migrieren?
Ja. Wir analysieren Ihre bestehende Output-Landschaft und überführen Vorlagen strukturiert in das Baustein-Modell von Flow. Die Migrationsberatung ist fester Teil unserer Begleitung.
Wir nutzen DOPiX – lohnt sich der Umstieg jetzt?
Quadient stellt Wartung und Weiterentwicklung von DOPiX Ende 2026 ein. Flow ist eine schlanke Alternative: Bausteine, Datenobjekte und Freigaben statt gewachsener Skripte. Wir beraten Sie bei der Migration und zeigen Ihnen in einem kostenlosen Proof of Concept in vier Wochen, wie eines Ihrer Dokumente in Flow aussieht.
Brauchen Fachbereiche Programmierkenntnisse?
Für die tägliche Pflege nicht. Flow teilt die Aufgaben auf: Die IT baut Datenmodell und Anbindung an Ihre Systeme einmal auf. Ihr Fachbereich pflegt Texte und Bausteine selbst im Designer. Neue Logik, etwa Varianten und Bedingungen, baut ein geschulter Key-User. Jede Änderung wird geprüft, getestet und freigegeben, bevor sie produktiv wird.
Wie wird Flow betrieben und abgesichert?
Sie wählen zwischen Cloud-Betrieb gehostet in Deutschland oder On-Premise in Ihrer eigenen Infrastruktur. Die Übertragung ist TLS-verschlüsselt, der Betrieb DSGVO-konform. Bei On-Premise behalten Sie die volle Datenhoheit.
Gibt es eine Testumgebung oder Demo?
Ja. In einer 30-minütigen Demo zeigen wir Flow an Ihrem Anwendungsfall. Danach bieten wir Ihnen einen kostenlosen Proof of Concept an: vier Wochen, ein Dokument aus Ihrem Bestand, mit fiktiven Testdaten.
Lässt sich Flow in unsere Software einbetten?
Ja. Über die REST-API erzeugen Sie Dokumente direkt aus Ihrem Produkt, mandantenfähig und als White-Label unter Ihrer Marke. Für Softwarehäuser ist genau das einer der Hauptanwendungsfälle.
Zeigen wir Ihnen Flow?
30 Minuten, Ihr Anwendungsfall, keine Folienschlacht.